hallitus@asklepio.fi

Toimintasuunnitelma

TOIMINTASUUNNITELMA TOIMIKAUDELLE 1.1.2025–31.12.2025


Yleistä

Asklepio ry (myöhemmin Asklepio tai kilta) on 03.11.2022 Turussa perustettu teekkarikilta.Killan tärkeimpiä tehtäviä ovat teekkariyhteisön ylläpitäminen, kasvattaminen sekä kehittäminen, opiskelijoiden edunvalvonta sekä ammatillisen kehityksen tukeminen. Hallitus osallistuu TYYn koulutuksiin ja perehtyy yleisen hallitustoiminnan käytänteisiin. Lisäksi hallitus perehtyy teekkarikulttuuriin.

Viestintä

Killan pääasiallisina viestintäkanavina toimivat sähköpostilista (Askleposti) sekä Telegramin tiedotuskanava. 

Sähköpostilistalla jaetaan tietoa Asklepio ry:n jäsenistöä kiinnostavista asioista, kuten tapahtumista, työpaikoista, koulutuspolitiikasta sekä hallituksen toiminnasta. Myös yhdistyksen kokouksen kutsut lähetetään tälle listalle. 

Yhdistys kehittää tiedotusta englanniksi sekä pyrkii tiedottamaan mahdollisimman paljon myös englanniksi. 

Toimintakauden aikana hallitus ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä tiedotuskanavia parhaaksi katsomallaan tavalla. 

Hallitus päivittää tapahtumakalenteria sekä Turun teekkarikiltojen yhteistä Teekkarikomissio ry:n tapahtumakalenteria. 

Telegramiin luodaan uusi ryhmä uusille opiskelijoille sekä tuutoreille ja hallitukselle. Ryhmän tarkoituksena on tiedottaa uusia opiskelijoita koskevista asioista. 

Asklepion verkkosivut löytyvät osoitteesta www.asklepio.fi, jonne kerätään tietoa killan toiminnasta sekä virallisia dokumentteja. Lisäksi uusille opiskelijoille luodaan oma sivu, jonne kootaan orientaatioviikkoon sekä opiskelun alkuun liittyviä asioita ja aikatauluja. 

Asklepio on sosiaalisessa mediassa LinkedInissä sekä Instagramissa. Hallitus kehittää näiden käyttöä sekä pyrkii luomaan sisältöä myös kanssatoimijoiden sekä yhteistyöyritysten kanssa.

Talous

Killan hallitus pyrkii vahvistamaan taloutta niin, että uusien yllättävien haasteiden edessä killan toiminnan jatkuvuus voidaan turvata siinä määrin kuin se vain on mahdollista. Killan taloutta seurataan toimikauden aikana ja tarvittaessa järjestetään välitilintarkastus toiminnan- ja tilintarkastajien kanssa.

Hallituskauden aikana hallitus vakiinnuttaa kulukorvauskäytännöt, vuosijuhlaedustuskäytännöt sekä vuosijuhlalahjabudjetin sekä valmistelee tästä ohjesääntöesityksen.

Edunvalvonta

Kilta pyrkii valvomaan omaa etuaan TYYn järjestönä sekä ottaa aktiivisesti kantaa TYYn toimintaan. Mikäli TYYn toiminta ei aja teknillisen tiedekunnan järjestöjen etua, on hallituksenpuheenjohtajan otettava kantaa virallisten vaikutuskanavien kautta.

Kilta toimii ensisijaisena reittinä jäsenelle antaa palautetta yliopiston henkilökunnalle opetuksesta, yliopiston toiminnasta sekä siihen liittyvästä tukitoiminnasta. Pääasiallisinavastaavina toimivat koulutuspoliittinen sekä sosiaalipoliittinen vastaava, mutta muu hallitus pyrkii myös pitämään yhteydenpidon laitos-, tiedekunta sekä yliopistotasolla.

Laitostasolla edunvalvontaa tulee suorittaa tiiviissä yhteistyössä Asteriski ry:n (myöhemmin "Asteriski") sekä Digit ry:n (myöhemmin "Digit") kanssa. Lisäksi Technica ry:n (myöhemmin "Technica") tarjoamia palveluita sekä tukea on käytettävä niin, että koulutuspoliittinenrintama järjestöistä pysyy yhtenäisenä sekä kykenee vaikuttamaan tehokkaasti päätöksiin.

Kilta nimeää edustajansa opintotiimiin sekä koulutuksen kehittämisen työryhmään.

Tutkinnon sisällöstä ja mielekkyydestä sekä toimintatavoista kerätään tilastotietoa vähintään kerran vuodessa laajan opintokyselyn avulla. Tulokset esitetään myös laitokselle sekä tiedekunnalle.

Jäsenistö

Killan hallitus kehittää keinoja osallistaa jäsenistöä killan toimintaan ja sen järjestämiseen. 

Killan hallitus kehittää keinoja kerätä palautetta toiminnastaan jäsenistöltä ja huolehtii palautteen vuorovaikutteisuudesta.

Killan hallitus kehittää keinoja kiittää ja palkita henkilöitä ja tahoja killan eteen tehdystä työstä.

Suhdetoiminta

Killan hallitus ylläpitää sekä kehittää yhteistyötä muiden teknillisen tiedekunnan järjestöjen sekä Åbo Akademin teekkarikiltojen kanssa. Lisäksi pyritään luomaan yhteistyötä muiden teekkarikiltojen kanssa Suomessa. 

Turun yliopistossa pyritään toimimaan edunvalvontakysymyksissä yhdessä Technica ry:n ja Hybridi ry:n kanssa.

Ylläpidetään myös yhteistyötä teknillisen tiedekunnan järjestöjen kanssa:
  • TYK ry
  • Asteriski ry
  • Digit ry
  • Nucleus ry
  • Adamas ry
  • Machina ry
  • Optima ry
  • Efficio ry

Lisätään yhteyttä Åbo Akademin järjestöjen kanssa:

  • Kemistklubben vid Åbo Akademi rf
  • Datateknologerna vid Åbo Akademi rf

Mikäli mahdollista, pyritään lisäämään yhteistoimintaa myös muiden järjestöjen kanssa

Teekkarius

Asklepio on teekkarikilta. 

Kilta vaalii, ylläpitää ja kehittää teekkarikulttuuria. 

Jokainen killan varsinainen jäsen on oikeutettu lunastamaan itselleen teekkarilakinensimmäisen opiskeluvuoden Wappuna tai sen jälkeen, kunhan hän on hyväksytysti täyttänyt Teekkarikomission lakkiohjesäännön määrittelemät ehdot. Lakin käytöstä on säädettyerillinen Teekkarikomission lakkiohjesääntö.

Tilat

Kiltahuone on Agoran kellarissa sijaitseva luokka K126C, joka jaetaan automaatiotekniikankilta Optima ry:n kanssa. Killan hallitus yhdessä Optima ry:n hallituksen kanssa päättää tiloihin liittyvistä käytänteistä sekä toimintatavoista. Lisäksi suurista hankinnoista sekä siivouksesta keskustellaan Optima ry:n kanssa.

Pyritään siihen, että Optima ry:n sekä Asklepio ry:n kiltahuoneen yhteiskäyttö on sujuvaa.

Uudet opiskelijat 

Killan hallitus selvittää tuutorivalintaprosessin teknillisessä tiedekunnassa ja osallistuu vaikuttamaan lääketieteellisen tekniikan ja terveysteknologian tuutorivalintoihin. 

Kilta osallistuu uusien opiskelijoiden orientaatioviikkoon. Orientaatioviikon aikana tehdään yhteistyötä muiden järjestöjen, laitoksen sekä tiedekunnan kanssa.

Lisäksi killan hallitus varmistaa, että uusille opiskelijoille tarjotaan mahdollisuus hankkia Asklepio ry:n haalarit, järjestetään koulutusta liittyen teekkariperinteisiin sekä annetaan mahdollisuus tutustua killan toimintaan sekä osallistua toimintaan eri tasoilla.


Tapahtumat

Killan hallitus järjestää tapahtumia killan jäsenistölle mahdollisuuksien mukaan.

Kestävä kehitys

Kilta kehittää käytäntönsä kestävän kehityksen periaatteiden mukaisesti. Hallitus pyrkii valitsemaan ympäristövastaavan joko keskuudestaan tai toimihenkilöksi hallituksen avuksi.


Yhdenvertaisuus

Hallitus aloittaa yhdenvertaisuussuunnitelman noudattamisen välittömästi kauden alettua. Toimikauden aikana kehitetään tapoja lisätä yhdenvertaisuutta ja tasa-arvoa jäsenten välillä sekä päivitetään yhdenvertaisuussuunnitelmaa, mikäli tarvetta ilmenee. Hallitus kehittelee toimikautensa aikana kurinpito-ohjesäännön, jota käytetään ohjeena hallituksen jakamille kurinpitotoimenpiteille.