Toimintasuunnitelma
TOIMINTASUUNNITELMA TOIMIKAUDELLE 1.1.2026–31.12.2026
Yleistä
Asklepio ry (myöhemmin Asklepio tai kilta) on 03.11.2022 Turussa perustettu teekkarikilta. Killan tärkeimpiä tehtäviä ovat teekkariyhteisön ylläpitäminen, kasvattaminen sekä kehittäminen, opiskelijoiden edunvalvonta sekä ammatillisen kehityksen tukeminen.
Asklepion toiminnasta vastaa killan hallitus, jonka muodostaa puheenjohtaja, taloudenhoitaja ja syyskokouksen päätöksen mukaisesti 2-7 varsinaista jäsentä. Hallituksen lisäksi killan toimintaan ylläpitävät ja kehittävät toimihenkilöt, jotka vastaavat muun muassa killan urheilutoiminnan ja toimikuntien vetämisestä.
Hallitus osallistuu TYYn koulutuksiin ja perehtyy yleisen hallitustoiminnan käytänteisiin. Lisäksi hallitus perehtyy teekkarikulttuuriin.
Viestintä
Killan pääasiallisina viestintäkanavina toimivat sähköpostilista (Askleposti) sekä Telegramin tiedotuskanava. Lisäksi viestintää toteutetaan killan Instagram-tilillä (@asklepio.ry), LinkedIn-tilillä ja verkkosivuilla. Hallitus kehittää kanavien käyttöä ja tuottaa sisältöä myös yhteistyössä kanssatoimijoiden ja yhteistyöyritysten kanssa.
Sähköpostilistalla jaetaan tietoa Asklepio ry:n jäsenistöä kiinnostavista asioista, kuten tapahtumista, työpaikoista, koulutuspolitiikasta sekä hallituksen toiminnasta. Myös yhdistyksen kokouksen kutsut lähetetään tälle listalle.
Toimintakauden aikana hallitus voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä tiedotuskanavia parhaaksi katsomallaan tavalla. Toimikaudella kiinnitetään huomiota riittävän aikaiseen viestintään. Tapahtumien ajankohdat pyritään vahvistamaan tulevan kuukauden osalta etukäteen ja lisäämään killan kalenteriin, jotta jäsenistöllä olisi mahdollisuus tietää killan tulevat tapahtumat hyvissä ajoin. Toimikaudella jatketaan viikkokoosteen julkaisemista Instagramissa sekä viikkokirjeiden lähettämistä sähköpostilistalle. Hallitus selvittää myös kuukausikoosteen käyttöönoton tarpeellisuutta.
Kilta jatkaa ja kehittää toimikaudella kaksikielistä viestintää (suomi ja englanti). Killan toiminnasta ja tapahtumista pyritään tiedottamaan molemmilla kielillä. Poikkeuksena ovat tilanteet, joissa hallitus katsoo asian koskevan yksinomaan suomenkielisiä opiskelijoita.
Hallitus päivittää killan omaa tapahtumakalenteria sekä Turun teekkarikiltojen yhteistä Teekkarikomissio ry:n tapahtumakalenteria.
Telegramiin luodaan uusi ryhmä uusille opiskelijoille sekä tuutoreille ja hallitukselle. Ryhmän tarkoituksena on tiedottaa uusia opiskelijoita koskevista asioista.
Asklepion verkkosivut löytyvät osoitteesta www.asklepio.fi, jonne kerätään tietoa killan toiminnasta sekä virallisia dokumentteja. Lisäksi uusille opiskelijoille tarkoitettua sivua päivitetään muuan muassa orientaatioviikkoon ohjelman osalta sekä opiskelun alkuun liittyvissä asioissa ja aikatauluissa. Nettisivujen kääntäminen tarpeellisten osioiden osalta myös englannin kielelle aloitetaan toimikauden aikana.
Talous, varainhankinta ja yritysyhteistyö
Killan hallitus vahvistaa taloutta niin, että uusien yllättävien haasteiden edessä killan toiminnan jatkuvuus voidaan turvata siinä määrin kuin se vain on mahdollista. Killan taloutta seurataan toimikauden aikana ja tarvittaessa järjestetään välitilintarkastus toiminnan- ja tilintarkastajien kanssa.
Killan pankkipalvelut ostetaan tällä hetkellä Oma Säästöpankilta, mutta toimikaudella 2025 on aloitettu pankkipalveluiden kilpailutus. Pankkipalveluiden hoitaminen siirretään 2026 toimintakauden alusta kilpailutuksen voittaneelle pankille viime vuoden taloudenhoitajan avustuksella.
Kirjanpidon hoitaminen siirretään 2026 toimintakauden alusta ilmaiseen kirjanpitopalveluun (Kitsas) nykyisen maksullisen Netvisor-palvelun sijaan. Uuden palvelun käyttöönotossa auttaa edeltävän kauden taloudenhoitaja.
Hallitus selvittää toimikauden aikana mahdollisen sijoitustoiminnan aloittamista ja pohtii sen kannattavuutta killan toiminnan kestävyyden ja jatkuvuuden näkökulmasta.
Hallituskauden alussa hallitus sopii kulukorvauskäytännöt, vuosijuhlaedustuskäytännöt sekä vuosijuhlalahjabudjetin huomioiden killan taloudellisen tilanteen ja päivittää näitä hallituskauden aikana tarpeen vaatiessa.
Yritysyhteistyö on keskeinen ja tärkeä osa killan toimintaa, jolla autetaan opiskelijoita löytämään työnantajien pariin. Yritysyhteistyön avulla kerättävät varat muodostavat merkittävän osan killan taloudesta. Toimikaudella 2026 ylläpidetään ja kehitetään olemassa olevia yhteistyösuhteita, sekä etsitään aktiivisesti uusia yrityksiä, joiden kanssa luodaan yhteistyösuhteita.
Edunvalvonta
Kilta valvoo omaa etuaan TYYn järjestönä sekä ottaa aktiivisesti kantaa TYYn toimintaan. Mikäli TYYn toiminta ei aja teknillisen tiedekunnan järjestöjen etua, on hallituksen puheenjohtajan otettava kantaa virallisten vaikutuskanavien kautta.
Kilta toimii ensisijaisena reittinä jäsenelle antaa palautetta yliopiston henkilökunnalle opetuksesta, yliopiston toiminnasta sekä siihen liittyvästä tukitoiminnasta. Pääasiallisina vastaavina toimivat koulutuspoliittinen sekä sosiaalipoliittinen vastaava, mutta muu hallitus pyrkii myös pitämään yhteydenpidon laitos-, tiedekunta sekä yliopistotasolla.
Laitostasolla edunvalvontaa tulee suorittaa tiiviissä yhteistyössä Asteriski ry:n (myöhemmin "Asteriski") sekä Digit ry:n (myöhemmin "Digit") kanssa. Lisäksi Technica ry:n (myöhemmin "Technica") tarjoamia palveluita sekä tukea on käytettävä niin, että koulutuspoliittinen rintama järjestöistä pysyy yhtenäisenä sekä kykenee vaikuttamaan tehokkaasti päätöksiin.
Kilta nimeää edustajansa opintotiimiin sekä tietotekniikan laitoksen koulutuksen kehittämisen työryhmään.
Tutkinnon sisällöstä ja mielekkyydestä sekä toimintatavoista kerätään tilastotietoa vähintään kerran vuodessa laajan opintokyselyn avulla. Tulokset esitetään myös laitokselle sekä tiedekunnalle.
Jäsenistö
Killan hallitus kehittää keinoja osallistaa jäsenistöä killan toimintaan ja sen järjestämiseen, esimerkiksi kehittämällä toimikuntien toimintaa ja lisäämällä tarvittavia toimihenkilöpestejä.
Toimikauden 2026 aikana toimihenkilö- ja toimikuntaohjesääntö tarkistetaan ja päivitetään vastaamaan nykytilannetta.
Killan hallitus kehittää keinoja kerätä palautetta toiminnastaan jäsenistöltä ja huolehtii palautteen vuorovaikutteisuudesta. Jäsenistöltä kerätään kerran vuodessa palautetta hallituksen toiminnasta, järjestämistä tapahtumista ja niiden ajankohdasta, sekä annetaan jäsenistölle mahdollisuus antaa ideoita uusista tapahtumista tai toiminnan kehittämisestä.
Killan hallitus kiittää ja palkitsee henkilöitä ja tahoja killan eteen tehdystä työstä vuosijuhlien yhteydessä. Jäsenistö saa antaa ehdotuksia ansioituneista. Hallitus kehittää tapoja edellä mainittujen toimintojen parantamiseksi, mahdollisesti pohtimalla erillisen kunniamerkkitoimikunnan perustamista.
Kansainvälinen toiminta
Hallituksen tukena toimii yhdistyksen valitsema kansainvälisyysvastaava tai hallituksen myöhemmin valitsema toimihenkilö. Toimintaa jatketaan edellisen vuoden linjalla siten, että viestintää tarjotaan myös englanniksi, jotta tavoitetaan alan kansainväliset maisteriopiskelijat. Lisäksi hallitus kehittää kv-toimintaa järjestämällä ainakin yhden matalan kynnyksen tapahtuman toimikauden aikana, missä pääkielenä on englanti.
Keväällä hallitus on yhteydessä uusien kansainvälisten opiskelijoiden tuutoreihin ja perehdyttää heidät killan toimintaan ja sen merkitykseen. Hallitus pyrkii myös osallistumaan kansainvälisten opiskelijoiden orientaatioviikon tapahtumiin, kuten Welcome Fairiin.
Suhdetoiminta
Killan hallitus ylläpitää sekä kehittää yhteistyötä muiden teknillisen tiedekunnan järjestöjen sekä Åbo Akademin teekkarikiltojen kanssa. Lisäksi pyritään vahvistamaan yhteyksiä muiden teekkarikiltojen kanssa valtakunnallisesti.
Turun yliopistossa pyritään toimimaan edunvalvontakysymyksissä yhdessä Technica ry:n ja Hybridi ry:n kanssa.
Turun yliopiston ja Åbo Akademin teekkarikiltojen yhteistä toimintaa koordinoidaan Teekkarikomissioyhdistys ry:n välityksellä. Mahdolliset killan edustajat Teekkarikomissioyhdistys ry:n hallituksessa ovat velvollisia tiedottamaan killan hallitukselle komissiossa tehdyistä päätöksistä.
Toimikaudella 2026 jatketaan ja kehitetään yhteistyötä Turun yliopiston teekkarikiltojen kesken. Teekkariperinteitä ylläpidetään ja vahvistetaan yhdessä muiden teekkarikiltojen, kuten Digit ry:n, Nucleus ry:n, Adamas ry:n, Machina ry:n, Optima ry:n, Efficio ry:n ja Fermentus ry:n kanssa.
Lisäksi selvitetään yhteistyömahdollisuuksia Digitin kansainvälisyystoimikunnan kanssa. Yhteistyötä jatketaan myös teknillisen tiedekunnan muiden järjestöjen, kuten TYK ry:n ja Asteriski ry:n, kanssa.
Toimikaudella 2026 jatketaan yhteistyötä Åbo Akademin tietojenkäsittelytieteen opiskelijoiden ainejärjestön Infå vid Åbo Akademi rf:n kanssa. Vuonna 2025 molemmat killat olivat mukana valkoisten haalareiden bileissä, ja esillä oli myös ajatus yhteisistä valkoisten haalareiden sitseistä, muiden valkoiset haalarit omaavien ainejärjestöjen kanssa.
Lisäksi kehitetään yhteistyötä Åbo Akademin muiden teekkarikiltojen kanssa, kuten tietotekniikan diplomi-insinööriopiskelijoiden killan Datateknologerna vid Åbo Akademi rf:n sekä kemian ja kemian- ja prosessitekniikan opiskelijoiden killan Kemistklubben vid Åbo Akademi rf:n kanssa
Mikäli mahdollista, pyritään lisäämään yhteistoimintaa myös muiden järjestöjen kanssa.
Teekkarius
Asklepio on teekkarikilta.
Kilta vaalii, ylläpitää ja kehittää teekkarikulttuuria.
Jokainen killan varsinainen jäsen on oikeutettu lunastamaan itselleen teekkarilakin ensimmäisen opiskeluvuoden Wappuna tai sen jälkeen, kunhan hän on hyväksytysti täyttänyt Teekkarikomission lakkiohjesäännön määrittelemät ehdot. Lakin käytöstä on säädetty erillinen Teekkarikomission lakkiohjesääntö.
Tilat
Kiltahuone on Agoran kellarissa sijaitseva luokka K126C, joka jaetaan automaatiotekniikan kilta Optima ry:n kanssa. Killan hallitus yhdessä Optima ry:n hallituksen kanssa päättää tiloihin liittyvistä käytänteistä sekä toimintatavoista. Lisäksi suurista hankinnoista sekä siivouksesta keskustellaan Optima ry:n kanssa.
Pyritään siihen, että Optima ry:n sekä Asklepio ry:n kiltahuoneen yhteiskäyttö on sujuvaa.
Uudet opiskelijat
Killan hallitus selvittää tuutorivalintaprosessin teknillisessä tiedekunnassa ja osallistuu vaikuttamaan lääketieteellisen tekniikan ja terveysteknologian tuutorivalintoihin.
Kilta osallistuu uusien opiskelijoiden orientaatioviikkoon. Orientaatioviikon aikana tehdään yhteistyötä muiden järjestöjen, laitoksen sekä tiedekunnan kanssa.
Lisäksi killan hallitus varmistaa, että uusille opiskelijoille tarjotaan mahdollisuus hankkia Asklepio ry:n haalarit, järjestetään koulutusta liittyen teekkariperinteisiin sekä annetaan mahdollisuus tutustua killan toimintaan sekä osallistua toimintaan eri tasoilla.
Tapahtumat
Askelpio järjestää jäsenistölleen monipuolista ja kiinnostavaa vapaa-ajan toimintaa, jota kehitetään toimintakauden aikana jäsenistöltä kerättävän palutteen perusteella. Järjestettävä toiminta voi olla esimerkiksi sitsejä, bileitä, lajikokeiluja, kulttuuritapahtumia, kuten konserttikäynti, koulutuspoliittisia tapahtumia ja excursioita.
Toimikauden aikana pyritään kehittämään killan kerhotoiminnasta säännöllinen vapaa-ajan aktiviteetti. Lisäksi toimikauden aikana kehitetään palautekäytäntöjä, jotta tapahtumista kerättävän palautteen avulla voidaan parantaa tapahtumien laatua ja vastata entistä paremmin killan jäsenten toiveisiin ja tarpeisiin.
Kilta laittaa toimikautensa aikana alulle alumnitoiminnan. Tavoitteena on käynnistää ja aktivoida toimintaa niin, että siitä muodostuu jatkossa selkeä osa killan toimintaa. Alumneille tarjotaan mahdollisuus pitää yhteyttä kiltaan valmistumisen jälkeen. Lisäksi kilta pyrkii pitämään kirjaa halukkaiden alumnien yhteystiedoista tulevia yritysvierailuja ja mahdollisia urailtoja varten.
Vuosijuhlat
Asklepio on järjestänyt edeltävinä vuosina kahdet suuremmat vuosijuhlat ja yhdet vuosijuhlasitsit. Tulevalla toimikaudella tarkastellaan edellisten vuosien onnistumisia ja saatuja palautteita, minkä pohjalta päätetään missä mittakaavassa toimikauden aikan juhlistetaan killan vanhenemista. Tavoitteena on varmistaa, että killalla on taloudelliset edellytykset järjestää vuonna 2027 5. vuosijuhlat.
Vuoden 2026 talousarvioesityksessä vuosijuhliin ei ole varattu yhtä suurta määrärahaa kuin killan ensimmäisinä toimintavuosina, vaan juhlat järjestetään pienemmällä panostuksella tai vaihtoehtoisesti vuosijuhlasitsien muodossa. Järjestelyistä viestitään tiiviissä yhteistyössä vuosijuhlatoimikunnan ja hallituksen välillä.
Kestävä kehitys ja ympäristö
Yhdenvertaisuus
Hallitus sekä jäsenkunta sitoutuvat noudattamaan Asklepio ry:n yhdenvertaisuussuunnitelmaa. Toimikauden aikana kehitetään tapoja lisätä yhdenvertaisuutta ja tasa-arvoa jäsenten välillä sekä päivitetään yhdenvertaisuussuunnitelmaa, mikäli tarvetta ilmenee. Konkreettisia toimia toimikauden aikana ovat verkkosivujen saavutettavuuden kehittäminen sekä kiltahuoneen esteettömyyskartoituksen toteuttaminen yhdenvertaisuusvastaavan johdolla.
Hallitus toimii kurinpito-ohjesäännön mukaisesti jakaessaan kurinpitotoimenpiteitä.